Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap - Administrasi perkantoran yakni serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia dan distribusi barang dan logistik dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
George R. Terry
Menurut George R. Terry, Administrasi Perkantoran yakni perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melakukan biar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, Administrasi Perkantoran yakni seni membimbing personel kantor dalam memakai sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
W.H. Evans
Menurut W.H. Evans, Administrasi Perkantoran yakni fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan materi keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
William Leffingwell dan Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi perkantoran merupakan cabang ilmu manajemen yang berbicara pada pelaksanaan pekerjaan dalam perkatoran secara efisien, dimana, dan kapan pekerjaan itu mesti dilakukan.
Fungsi Administrasi Perkantoran
Fungsi Rutin
Fungsi Rutin Administrasi perkantoran yakni fungsi manajemen perkantoran yang membutuhkan aliran minimal yang meliputi pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Biasanya fungsi rutin dilakukan oleh para staf manajemen yang harus bertanggung jawab atas acara manajemen dalam sehari-hari.
Fungsi Teknis
Fungsi teknis manajemen perkantoran yaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan dalam perkantoran yang memadai, contohnya mengetahui penggunaan beberapa software. Fungsi teknis ini sering dilakukan para staf manajemen yang berada di departemen Teknologi Informasi.
Fungsi Analisis
Fungsu ini dalam manajemen perkantoran yang membutuhkan aliran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang tangan kanan manajer yang mempunyai tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibentuk atasannya.
Fungsi Interpersonal
Fungsi pada manajemen perkantoran ini membutuhkan evaluasi dan analisis yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berkaitn dengan orang lain. Fungsi interpersonal ini sering dilakukan oleh staf manajemen sebagai jenjang karir sebelum naik jabatan menjadi manajer dalam suatu organisasi.
Fungsi Manajerial
Fungsi manajemen perkantoran ini membutuhkan perencanaan, pengoraganisasi, pemotivasian dan pengukuran. Biasanya fungsi manajerial ini dilakukan oleh staf yang setingkat dengan manajer yang akan bertanggung jawab akan pelaksanaan sistem dan mekanisme dalam manajemen organisasi.
Tujuan Dan Tugas Administrasi Perkantoran
Adapun tujuan dan tugas dari manajemen perkantoran, diantaranya:
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur-unsur manajemen perkantoran melputi:
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi:
1. Kegiatan kantor, hal ini meliputi:
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
George R. Terry
Menurut George R. Terry, Administrasi Perkantoran yakni perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melakukan biar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, Administrasi Perkantoran yakni seni membimbing personel kantor dalam memakai sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
W.H. Evans
Menurut W.H. Evans, Administrasi Perkantoran yakni fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan materi keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
William Leffingwell dan Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, Administrasi perkantoran merupakan cabang ilmu manajemen yang berbicara pada pelaksanaan pekerjaan dalam perkatoran secara efisien, dimana, dan kapan pekerjaan itu mesti dilakukan.
Fungsi Administrasi Perkantoran
Fungsi Rutin
Fungsi Rutin Administrasi perkantoran yakni fungsi manajemen perkantoran yang membutuhkan aliran minimal yang meliputi pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Biasanya fungsi rutin dilakukan oleh para staf manajemen yang harus bertanggung jawab atas acara manajemen dalam sehari-hari.
Fungsi Teknis
Fungsi teknis manajemen perkantoran yaitu fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan dan keterampilan dalam perkantoran yang memadai, contohnya mengetahui penggunaan beberapa software. Fungsi teknis ini sering dilakukan para staf manajemen yang berada di departemen Teknologi Informasi.
Fungsi Analisis
Fungsu ini dalam manajemen perkantoran yang membutuhkan aliran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang tangan kanan manajer yang mempunyai tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibentuk atasannya.
Fungsi Interpersonal
Fungsi pada manajemen perkantoran ini membutuhkan evaluasi dan analisis yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berkaitn dengan orang lain. Fungsi interpersonal ini sering dilakukan oleh staf manajemen sebagai jenjang karir sebelum naik jabatan menjadi manajer dalam suatu organisasi.
Fungsi Manajerial
Fungsi manajemen perkantoran ini membutuhkan perencanaan, pengoraganisasi, pemotivasian dan pengukuran. Biasanya fungsi manajerial ini dilakukan oleh staf yang setingkat dengan manajer yang akan bertanggung jawab akan pelaksanaan sistem dan mekanisme dalam manajemen organisasi.
Tujuan Dan Tugas Administrasi Perkantoran
Adapun tujuan dan tugas dari manajemen perkantoran, diantaranya:
- Menangani segala keluhan atau pertanyaan dari konsumen wacana mekanisme dan kebijakan.
- Mengawasi segala pekerjaan kantor dan manajemen guna memastikan adanya kepatuhan terhadap standar kualitas, tenggat waktu dan mekanisme yang tepat.
- Memberikan bimbingan pada karyawan dalam menangani permasalahan yang sulit.
- Menerapkan kebijakan dan memperlihatkan standar pelayanan didalam relasi dengan manajemen.
- Mendiskusikan duduk masalah prestasi kerja kepada karyawan guna mengidentifikasi penyebab dari segala permasalahan dan berusaha menuntaskan permasalahan tersebut.
- Melatih karyawan untuk menjalankan tugasnya.
- Merekrut karyawan, wawancara dan memilihnya.
- Menafsirkan dan mengomunikasikan segala mekanisme kerja dan kebijakan perusahaan kepada staff.
Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur-unsur manajemen perkantoran melputi:
- Organisasi, yaitu kawasan dan kolaborasi langkah kerja dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditetapkan)
- Manajemen, yaitu rangkaian kegiatan penataan secara teratur biar pelaksanaan kegiatan manajemen perkantoran berjalan secara teratur dan terkendali.
- Personalia, yaitu bentuk acara yang bekerjasama dengan pengelolaan sumber daya insan yang diharapkan dalam organisasi kerja.
- Keuangan, yaitu kegiatan yang dilakukan terkait dengan pengelolaan anggaran.
- Perlengkapan, yaitu kegiatan mengelola segala kebutuhan perabotan kantor, mesin kantor, alat tulis kantor, dan perlengkapan ruang kerja lainnya.
- Ketatausahaan, yaitu acara pengolahan gosip yang diharapkan untuk membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi.
- Komunikasi, yaitu acara yang menyelenggarakan pendistribusian gosip pada proses penyelesaian pekerjaan pada organisasi kerja.
- Hubungan masyarakat, kegiatan yang menghubungkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingan dengan organisasi kerja atau sebaliknya.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi:
1. Kegiatan kantor, hal ini meliputi:
- Perencanaan perkantoran
- Pengorganisasian perkantoran
- Pengarahan perkantoran
- Pengawasan perkantoran
- Lokasi kantor
- Gedung
- Peralatan
- Interior
- Mesin Kantor
Buat lebih berguna, kongsi:
