Pengertian Memo Beserta Jenis, Struktur Bagian, Tujuan, Fungsi Dan Teladan Memo Lengkap

Pengertian Memo Beserta Jenis, Struktur Bagian, Tujuan, Fungsi dan Contoh Memo Lengkap - Memo atau pesan ringkas yakni bentuk surat atau pesan yang ditulis secara ringkas, padat dan terang yang ditujukan kepada seseorang.

Berdasarkan penggunaannya, jenis memo ada yang bersifat resmi dan ada yang tidak resmi (bersifat pribadi). Memo bersifat resmi digunakan sebagai surat pernyataan korelasi resmi dari pimpinan kepada bawahannya (memo yang dikeluarkan oleh lembaga, instansi atau organisassi). Memo tidak resmi digunakan sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang mempunyai korelasi erat (ditujukan untuk orang yang ada atau terlibat dalam organisasi, forum atau instansi).

Memo merupakan surat yang dibentuk khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi. Memo sanggup disampaikan secara horizontal ataupun secara vertikal. Penyampaian secara horizotal yakni penyampaian memo pada pihak yang mempunyai jabatan setara, sedangkan penyampaian secara vertikal yakni penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.

Struktur Memo
Struktur atau kepingan bagian memo antara lain :

Kepala Memo
Kepala memo terdiri atas kop memo (pada memo resmi), nama pengirim dan nama penerima.
Badan Memo
Badan Memo terdiri atas isi memo.
Kaki Memo
Kaki Memo terdiri atas tanda tangan dan nama terang pembuat memo.

Ciri-Ciri Memo
Berikut yakni ciri ciri memo, diantaranya:

1. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
2. Memiliki kepingan surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama pada kepingan isi surat.
3. Biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, menyerupai nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos secara lengkap sebab peredarannya terbatas

Tujuan dan Fungsi Memo
Tujuan penulisan memo yaitu untuk meminta atau memperlihatkan isu ataupun petunjuk pada seseorang yang berkompeten.

Fungsi memo yaitu sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan, atau keterangan perihal sesuatu yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.

Contoh Memo
Contoh Memo Resmi
Dinas Pendidikan Kabupaten Pringsewu
Sekolah Menengah Atas Negeri 2

MEMO

26 Februari 2016

Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff

Dimohon untuk seluruh dewan guru dan staff untuk ikut serta mengingatkan para siswa dalam gerakan cinta lingkungan sehingga para siswa terlatih dan terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, membuang sampah sesuai dengan jenis sampahnya, dan tidak memetik tanaman atau bunga disekitar sekolah (hal-hal yang merusak keindahan dan kelestarian lingkungan sekitar sekolah). Terimakasih

Kepala Sekolah
Indra Bahtiar

Contoh Memo Tidak Resmi

Dari : Chyntia
Untuk : Septi
Septi, rok yang saya jahitkan di tempatmu kemarin saya kembalikan. Ada beberapa kepingan yang tidak rapi dan sangat mengganggu waktu dipakai. Bagian yang perlu diperbaiki sudah saya tandai dan saya beri catatan. Aku sangat buru-buru jadi tidak sanggup menemuimu langsung. Aku menitipkan ini pada ibumu. Aku minta tolong untuk segera diperbaiki sebab rok itu akan saya pakai ketika pesta kesepakatan nikah sepupuku lusa.
Terimakasih, Septi, Maaf merepotkanmu.

Tertanda,
Chyntia

Demikian Penjelasan tengang Pengertian Memo Beserta Jenis, Struktur Bagian, Tujuan, Fungsi dan Contoh Memo Lengkap. Semoga bermanfaat :D
Sumber https://www.sekolahpendidikan.com

Buat lebih berguna, kongsi:

1.2k Google Facebook Twitter